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  借款碍于情面未打借条而引发的纠纷并不鲜见,因此而惹来的麻烦也层出不穷。近日,成都市民陈婷(化名)在遭遇了类似事情后,通过成都公证处的安存语录公证系统,解决了这一麻烦。据悉,这不仅是成都首个利用安存语录办理的公证案例,也是继去年新《民诉法》将“电子数据”确定为法定证据之后,成都公证行业开始探索将云信息系统,运用于“电子数据”证据保全公证业务的首个案例。

  今年5月,成都公证处接待了一个特殊的申请人陈婷(化名),因没有证据向借款人索要欠款,而申请公证机关对自己与借款人的通话进行公证。接到此案后,成都公证处证据保全部的工作人员程志秋,意识到刚刚建立起来的安存语录信息平台派上用场了,并向申请人介绍了业务流程。

  据介绍,申请人陈婷曾借给朋友李女士一笔借款,因当时碍于朋友情面而没有打借条,也没有留下任何凭证。没想到朋友在投资中亏了生意,到了还款期限一直拖着不还,陈婷多次催促,对方总是推脱,尽管承认这笔借款的事实,但就是不还。陈婷无奈之下准备向法院起诉,但却没有证据证明这笔借款的事实,于是向公证处求助。

  确定陈婷符合公证条件后,成都公证处向其推荐了安存语录公证业务。陈婷首先在安存语录官网上注册了会员,获取了使用密码,然后通过拨打安存语录的95105856录音公证电话,根据语音提示操作后,开始拨打借款人电话,其通话内容自动存入安存语录云信息库。陈婷在通话中再次确定了双方的借款事实,随后根据验证码向公证处提交了对此段通话内容的公证申请。成都公证处公证员收到申请后,根据安存语录的授权软件,结合陈婷申请办理的验证码,提取了其存入安存语录的通话信息,在对通话内容的合法性进行审查后,确定内容真实、合法的情况下,对此内容进行了公证,并封存。

  “以前对于语音通话、网络信息等电子数据类信息的公证,只能根据申请人提交的内容进行公证,但由于这些信息过于片面,公证处往往无法核实其真实性,从而无法办理公证。”成都公证处证据保全部部长高恒告诉成都商报记者,随着信息化时代的来临,预计未来很快会出现电子数据信息的井喷,不管是个人电邮的频繁往来,还是电子办公数据的广泛运用,预计将有越来越多的领域需要对电子数据信息的进行保全公证。

  据成都公证处介绍,除了安存语录公证平台,对于网络电子数据的公证也将开启“公证邮”、公证数据库等第三方数据平台,目前尚在测试阶段。“公证邮”的申请人可以通过注册成为这个平台的会员,个人对外往来的邮件将同步保留在公证邮的数据库。申请人在需要使用这些电子数据时,可以申请公证处调取这些原始数据进行公证。“目前成都已有部分企业开始尝试使用这个平台,并提交了公证申请。”成都公证处证据保全部部长高恒介绍。

  此外,成都公证处还将启用网页数据抓取、著作权在线公示。网页数据抓取将采用专用搜索抓取侵权网页,并同步保存到公证数据库。著作权在线公示,则是对发表于网络平台的任意作品,均同步保存在公证数据库,作为公证的原始数据。而这些技术目前均已在测试阶段。

  对于使用第三方信息平台后,如何保护当事人的隐私和商业秘密,成都公证处表示,首先要按《公证法》规定严格把关申请人的身份,对申请公证的电子数据内容也要进行严格的审查,首先对违法和违反公序良俗的内容不能公证,对于内容不雅或者涉及当事人隐私的内容进行虚化,同时在公证书中进行特别说明。另一方面,对公证内容的用途也会特别说明,比如视频音频这些可复制的内容,公证处只会制作唯一一份,并封存至档案袋内,在诉讼中,也只能由法院拆封使用。

  2、对申请公证的电子数据内容进行严格的审查,违法和违反公序良俗的内容不能公证,对不雅内容以及涉及当事人隐私的内容进行虚化

  1、“公证邮”,注册成为该平台会员,个人对外往来邮件将同步保留在公证邮的数据库

  3、著作权在线公示,即对发表于网络平台的任意作品,均同步保存在公证数据库,作为公证的原始数据

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